Cargar una factura en el sistema parece gratis: ya tenés a la persona, ya tenés el sistema, “es un ratito”. Pero cuando lo multiplicás por el volumen real de una pyme o un estudio contable, la cuenta cambia. En esta nota armamos la fórmula completa —con supuestos a la vista, como nos gusta— para que la hagas con tus propios números.
Los tres costos de la carga manual
1. El costo directo: horas de trabajo. Una persona entrenada carga entre 15 y 30 comprobantes por hora, según la complejidad (una factura de servicios con percepciones lleva más que un ticket). Tomemos 20 como promedio realista.
El costo total por hora de un puesto administrativo en Argentina —sueldo bruto más cargas patronales, aguinaldo proporcional y ausentismos— ronda los US$ 6 a 8 por hora a mediados de 2026. No es lo que la persona cobra: es lo que a la empresa le cuesta esa hora.
La cuenta base:
| Volumen mensual | Horas de carga | Costo directo mensual |
|---|---|---|
| 200 comprobantes | ~10 hs | US$ 60–80 |
| 500 comprobantes | ~25 hs | US$ 150–200 |
| 1.000 comprobantes | ~50 hs | US$ 300–400 |
| 2.500 comprobantes | ~125 hs | US$ 750–1.000 |
A 1.000 comprobantes mensuales, la carga manual consume más de una semana laboral completa de una persona. Todos los meses.
2. El costo oculto: los errores. La tasa de error de tipeo en carga de datos está entre el 1% y el 3% de los campos. Con 8–10 campos relevantes por comprobante, eso significa que en 1.000 comprobantes hay entre 80 y 300 campos mal cargados. La mayoría son inofensivos. Algunos no:
- Un CUIT traspuesto → el crédito fiscal se imputa mal y aparece en la conciliación de IVA.
- Un importe con un dígito de más → un pago duplicado o una diferencia que alguien busca durante horas.
- Una fecha de vencimiento mal cargada → intereses por pago fuera de término.
Lo peor del error de tipeo no es su frecuencia: es que se descubre tarde, cuando corregirlo cuesta 10 veces más que haberlo cargado bien.
3. El costo estratégico: lo que esa persona no está haciendo. Las horas de tipeo son horas que un auxiliar contable o una administrativa formada no dedica a conciliar, reclamar cobranzas, controlar vencimientos o analizar gastos. Es el costo más difícil de medir y el más caro: pagás un criterio profesional y lo usás como si fuera un OCR humano.
La fórmula para tu empresa
Costo mensual de carga manual =
(Comprobantes/mes ÷ 20) × costo hora total
+ (Comprobantes/mes × campos × 2% de error × costo medio de corrección)Para una versión rápida: multiplicá tus comprobantes mensuales por US$ 0,35–0,45. Ese es el rango del costo total por comprobante cargado a mano (directo + errores) con los supuestos de arriba.
¿Y contra la alternativa?
Con Quoryks, el plan Pro (US$ 79/mes) procesa hasta 1.500 hojas mensuales: los mismos 1.000 comprobantes que a mano cuestan US$ 300–400 en horas, más el costo de los errores silenciosos. La persona no desaparece de la ecuación: pasa de tipear todo a revisar solo lo que el sistema marca como dudoso — estimamos 2 a 4 horas por cada 1.000 comprobantes, contra 50.
Publicamos la comparativa completa, dimensión por dimensión y con la metodología abierta, en Quoryks vs. carga manual.
Hacé tu propia cuenta
Los supuestos de esta nota son promedios; los tuyos son mejores. Tomá un mes real: contá los comprobantes cargados, medí cuánto tarda tu equipo con diez de ellos, y aplicá la fórmula. Si el número te sorprende —suele sorprender—, la buena noticia es que es de los costos más fáciles de recuperar que existen en una pyme.
¿Querés el número exacto para tu caso? Escribinos por WhatsApp con tu volumen mensual y te lo calculamos, sin compromiso.